桶装水配送行业中每天接听客户的订水电话是最基本的工作,也是每天不断重复在做的动作,但试问一下我们真的有把大家都认为简单的动作做好了吗?客户对我们的服务又满意了吗?客户我们都留住了吗?大家往往把心思放在开发新客户上,却忽略了维护老客户,导致前面在一边辛苦的开发新客户,后面却在不断的丢失老客户。
如:以下一段订水现场情景描述(A代表接线员,B代表订水客户,C代表送水员)
A:你好!请问是要水吗?
B:是的
A:请问卡号是多少?(此时客户心里在报怨,订了大半年了还每次要问,真麻烦)
B:08256(万一客户也不记得卡号那就更麻烦了,还要问具体地址)
A:那你要订什么水?几桶?
B:娃哈哈矿泉水,2桶
A:那地址跟你对一下,是厦门市思明区湖滨东路177号是吗?
B:是的,那好我尽快安排送过去
接线员派工:
A:铃......小李(送水员),湖滨东路177号送2桶娃哈哈矿泉水
C:好,是湖滨中路717号是吗?(电话里很吵,因送水员此时正开着车或是扛水上楼梯中)
A:不是中路,是东路,是177号(接线员此时也很不耐烦了,因为另一个电话又响了,哎......)
C:再确定一下是湖滨东路177号对不对(此时送水工也很急了,因为车刚好要拐弯了或是扛水在上楼梯,好累...)
一、 在这段简单的对话中可发现很多小问题如下:
1. 工作效率太低,接个电话要1-2分钟了,若要核对地址会更久——效率方面
2. 地址不准确,导致送水工送错,客户还报怨送水不及时——效率+服务方面
3. 每次都要问卡号和水的品牌和数量,客户自然不满意——服务方面
4. 通知送水员不方便,既浪费电话费,又浪费接线员和送水员的时间——效率+成本方面
5. 让接线员和送水员觉得这份工作很麻烦又辛苦,导至人员流动——管理方面
6. 服务明显体现不出来,不让客户有友好的感觉——服务方面
7. 电话占线太久,导致客户订水电话打不进来没耐心的客户就跟别人订了,导致客户流失——效益方面
8. 电话通知送水员,电话费造成成本的增加负担——成本方面
二、解决方案:
1. 【5秒快速订水】功能就大提高了接线员接单的工作效率,减少占线,把原来的1-2分钟的工作,用启盟软件就大大缩减到只需5秒钟,让接线员工作也变得轻松许多,人轻松了,服务态度自然也会更好——提高效率
2. 【来电捕捉弹屏】显示客户的名字,可以亲切叫出客户的名字让客户觉得他非常被重视(没有哪个客户不喜欢自己被别人重视)——提高服务
3. 【来电捕捉弹屏】能显示客户的卡号、地址、上次订水品牌和数量,那就不需要再一一询问卡号、数量和水品牌了(手工接单中无论客户订了多少次水接线员都要问地址和品牌数量)——提高效率+服务+客户满意度
4. 【来电捕捉弹屏】自动显示客户欠桶、欠款,我们及时常握空桶的动向及资金流转,以免空桶流失——节省成本
5. 【来电捕捉弹屏】能显示客户余票,及时发现客户水票少时,主动跟客户确定再送一批新的水票过去,以免客户水票用完去购买了别家水店的——提高服务 + 增加利润
6. 【生日提醒】客户生日当天系统会提前或当天提示,用软件【短信发送】功能发一条生日祝福的短信过去,同时也可免费送一桶水给客户当生日礼物,一年一桶水的投资换来的是让客户永远留住,还会介绍新客户给我们!——提高服务 + 增加利润
7. 【待办任务】每天一打开电脑,就像手机闹钟一样弹出一个画面提醒您:您哪些客户的水票快用完了?您哪个客户预约送水的时间快到了?您哪些客户的饮水机需要清洗了?您哪些客户订货量比较大,视为‘大客户’需要关心回访一下了?哪些客户有打电话来没接到?哪些有配送?哪些已配送没有返回?各种重要事项都有小秘书式的提醒——方便管理 + 不会遗漏
8. 【免费短信派工】这个大大降低了电话费的成本,而且比电话里报的地址等更准确、更方便、更快捷、更省钱——节省成本 + 方便 + 快捷 + 准确
9. 【短信通知客户水已送出】让客户觉得我们的服务与从不同,提高水店水厂的档次,且短信内容有送水工的电话,可直接跟相关送水员联系——提高服务 + 客户满意 + 老客户满意了介绍新客户